Какие данные подготовить
Официальная проверка выполняется по совокупности данных, а не только по фамилии. Подготовьте ФИО, дату рождения, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность. Именно такой состав реквизитов МВД указывает для открытого запроса.
Переносите данные с действующего документа. Старый паспорт, пропущенное отчество или перепутанная дата выдачи могут привести к результату «не найден» даже при существующей записи.
Порядок ручной проверки
- Откройте официальный сервис. Используйте форму МВД России или Госуслуг, а не стороннюю базу.
- Введите данные без сокращений. ФИО и даты должны совпадать с документом.
- Проверьте реквизиты перед отправкой. Особое внимание — нулям, латинским и кириллическим символам.
- Получите ответ. Форма сообщает о наличии либо отсутствии сведений в реестре.
- Сохраните результат. Зафиксируйте сотрудника, дату запроса и выданный ответ.
Как читать ответ
- Сведения есть. Не продолжайте процесс автоматически: зафиксируйте результат и передайте ситуацию на правовую оценку.
- Сведения отсутствуют. Это означает только отсутствие сведений по введённым данным на момент запроса. Патент и остальные документы всё равно проверяются отдельно.
- Не найден или техническая ошибка. Сверьте реквизиты и повторите запрос; подробный порядок — в материале про статус «не найден».
Что сохранить работодателю
Минимальный комплект — подтверждение ответа, дата и время, данные сотрудника и сводная строка в журнале проверок. Название файла должно позволять найти конкретного человека без открытия десятков документов.
Почему одного скриншота обычно недостаточно, объяснено в материале о подтверждении проверки.
Когда сотрудников много
Ручной порядок остаётся тем же, но механический ввод повторяется для каждой строки. Страница проверки сотрудников по РКЛ показывает, как подготовить одну очередь и получить отдельное подтверждение по каждому завершённому запросу.
Материал носит справочный характер, отражает практику на 30 августа 2026 года и не является юридической консультацией. Квалификацию конкретного случая определяет уполномоченный орган или суд.