Сначала определите, нужен ли сотруднику патент
Патент — одно из оснований для трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в безвизовом порядке. Он нужен не каждому иностранному сотруднику: применимое основание зависит от гражданства и статуса человека. Общий порядок установлен статьёй 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ ↗.
Какие реквизиты понадобятся
Подготовьте серию и номер патента, серию и номер документа, удостоверяющего личность, а также иные поля, которые запрашивает действующая официальная форма. Переписывайте их с оригиналов, а не из старой кадровой таблицы.
Перед запросом проверьте нули, пробелы, латинские и кириллические символы. Внешне одинаковые буквы могут быть разными знаками для информационной системы.
Пошаговая проверка
- Откройте сервис МВД. Найдите проверку действительности разрешений на работу и патентов.
- Выберите тип документа. Не смешивайте патент с разрешением на работу.
- Введите реквизиты. Сверьте каждое поле перед отправкой.
- Получите справочный ответ. Сохраните его вместе с введёнными реквизитами и датой.
- Сопоставьте документ с работой. Проверьте субъект РФ, срок, профессию — если она указана, — и остальные документы сотрудника.
Чего не доказывает онлайн-ответ
Справочный результат не заменяет документ МВД и не оценивает весь комплект оснований для работы. Даже положительный ответ нужно сопоставить с территорией действия патента и фактической работой сотрудника.
Почему бумажный бланк тоже не даёт полной картины, разобрано в статье «Почему патент на руках может быть недействительным».
Как сохранить массовую проверку
Экран ответа сервиса не всегда повторяет ФИО и полные реквизиты документа. Поэтому при массовом прогоне полезнее связанный Excel-отчёт: одна строка — один сотрудник, его реквизиты, дата и полученный статус.
Как выглядит такой прогон, показано на странице массовой проверки действительности патентов.
Материал носит справочный характер, отражает практику на 30 августа 2026 года и не является юридической консультацией. Квалификацию конкретного случая определяет уполномоченный орган или суд.