Почему скриншот — слабое доказательство
Скриншот экрана легко сделать и так же легко оспорить. По нему обычно нельзя понять, когда именно выполнялся запрос, по чьим данным и что именно ответил сервис. Отдельная беда — скриншоты «пачкой»: сто картинок в папке без имён превращаются в набор, который никто не станет разбирать.
Кадровая практика знает и обратную крайность: проверку делали, но результат нигде не сохранили. Для проверяющего органа это то же самое, что не проверять вовсе.
Что имеет смысл сохранять
- Подтверждение ответа по каждому сотруднику. Один человек — один файл, в котором видно, кого проверяли и что ответил сервис.
- Сводную таблицу прогона. Список всех проверенных, статусы, дата. Это то, что показывают заказчику или руководителю.
- Структуру по датам. Папка на каждый прогон, а не общая свалка. Через полгода найти нужный день должно быть делом одной минуты.
- Историю ручных исправлений. Если данные сотрудника правились, должно быть видно — что и когда.
Почему по патентам подтверждение выглядит иначе
Экран ответа по патенту не повторяет ФИО и реквизиты документа, поэтому отдельный файл по каждому человеку там не даёт того же доказательного эффекта, что по реестру. Доказуемый результат такого прогона — сводный отчёт, в котором строка сотрудника связана с полученным статусом.
Это не недоработка, а свойство самого официального сервиса. Честнее показать ограничение, чем выдавать красивый файл за доказательство.
Как это устроено в расширении
Проверка по реестру не считается завершённой, пока подтверждение не записано в архив: если файл не сохранился, очередь останавливается и предлагает продолжить с того места, где подтверждение не было получено. После сессии остаётся папка с датой, PDF-подтверждениями и двумя Excel-отчётами — по реестру и по патентам отдельно.
Как выглядит готовый комплект — на главной странице. Скриншоты сделаны на демонстрационной базе без персональных данных.
Сколько это стоит вручную
Сохранить подтверждение, переименовать файл, разложить по папкам и внести строку в таблицу — это половина времени ручной проверки. Именно эта часть обычно и отваливается первой, когда людей много. Оценить объём для своего штата можно в разделе «Экономика».
Материал носит справочный характер, отражает практику на 22 августа 2026 года и не является юридической консультацией. Квалификацию конкретного случая определяет уполномоченный орган или суд.